معاونت آموزشی دانشگاه

  لیست مدارک و اطلاعات فرمهای مورد نیاز تشکیل شوراهای میهمانی خروجی - ورودی :

- مکاتبه با دانشکده ها در خصوص مهلت زمانی ارسال تقاضاهای میهمانی ، انتقال – جابجایی و تغییر رشته

دانشجویان خروجی

-دریافت فرمهای فوق به همراه دلایل و مستندات از دانشکده ها و یا بطور مستقیم از دانشجویان – تفکیک و دسته بندی فرمها برحسب نوع – رشته – ورودی

-بررسی تقاضاهای نقل و انتقال ، میهمانی – جابجایی ، تغییر رشته دانشجویان خروجی و مطابقت با دستورالعملها و مفاد آئین نامه های آموزشی

-طراحی و ایجاد بانکهای اطلاعاتی رایانه ای و ورود کلیه اطلاعات در فیلدها ی مشخص

-تهیه وتنظیم دستور جلسه شورا

-تهیه و تنظیم دعوتنامه و ارسال آن به اعضای شورا جهت شرکت در جلسه

-تشکیل جلسه در تاریخهای  مقرر جهت تصمیم گیری در خصوص مفاد دستور جلسه

-ارسال مصوبه و اعلام موافقت یا عدم موافقت متقاضیان به دانشکده ها ی ذیربط

-ارسال تقاضاهای مورد موافقت شده به دانشگاههای مقصد