معاونت آموزشی دانشگاه

شرح وظایف اداره دانش آموختگان:

هر دانشجو که کلیه واحد های درسی و مراحل آموزشی دوره تحصیلی خود را برابر مصوبات شورای عالی برنامه ریزی و براساس مقررات و آیین نامه های مربوطه با موفقیت گذرانیده باشد دانش آموخته یا فارغ التحصیل آن رشته تلقی میشود.

اداره دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشکی گیلان، یکی از ادارات زیر مجموعه مدیریت امور آموزشی می باشد که وظایف این اداره به شرح زیر است:

1- مطالعه لازم در خصوص تفسیر مقررات و آئین نامه های مربوط به دانش آموختگان

2- همکاری و هماهنگی در تهیه برنامه ها و مقررات درون دانشگاهی امور دانش آموختگان در راستای اصلاح و بهبود روشها

3- برنامه ریزی لازم در خصوص چگونگی اجرای کامل مقررات و آئین نامه های دانش آموختگان و ارائه طرحها

4- اعلام فراغت از تحصیل کلیه دانش آموختگان اعم از دوره روزانه و یا شبانه به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی

5- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته به مراکز و موسسات درخواست کننده برای استخدام بصورت محرمانه

6- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته برای شرکت در آزمون ها بصورت محرمانه

7- اعلام مراتب فراغت از تحصیل دانش آموختگان مشمول به حوزه نظام وظیفه عمومی ناجا

8- هماهنگی و راهنمایی و تشریح روند فارغ التحصیلی برای دانش آموختگان جهت مراجعه به اداره کل امور دانش آموختگان، اداره طرح نیروی انسانی، حوزه های نظام وظیفه، پیگیری مکاتبات، بررسی تعهدات فارغ التحصیلان جهت اخذ مجوز تحویل مدارک تحصیلی

9- پاسخ به استعلامات دانشگاهها و موسسات آموزش عالی خارج از کشور راجع به تائید دانشنامه ها و سوابق فارغ التحصیلی دانش آموختگان این دانشگاه

10- صدور گواهی موقت تحصیلی

11- صدور گواهی موقت المثنی

12- صدور تاییدیه تحصیلی

13- صدور مجوز تحویل مدرک تحصیلی

14- صدور دانشنامه و ریزنمرات

15- صدوردانشنامه و ریزنمرات المثنی

16- صدور تائیدیه به نظام پزشکی

17- درخواست اعلام طول دوره دستیاری از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رایگان دانش آموخته

18- مکاتبه با سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعلام منطقه پذیرفته شده دانش آموخته

19- محاسبه دقیق تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرک تحصیلی

20- تایید و اعلام خرید تعهدات آموزش رایگان به مرکز خدمات آموزشی

21- مکاتبه درخصوص نیاز و یا عدم نیاز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد کشور

22- پاسخ به استعلام های اداره کل فارغ التحصیلان وزارتخانه

23- مکاتبه با دانشکده ها جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته

25- ارسال گواهی فراغت از تحصیل، ریزنمرات و دانشنامه به مرکز خدمات آموزشی جهت افرادی که با سپردن وثیقه خواهان دریافت مدرک تحصیلی خود میباشند

26- صدور دستورالعمل های داخلی و ارسال آن به کلیه دانشکده ها

27- نظارت بر اجرای دقیق و صحیح قوانین و مقررات آموزشی دانش آموختگان در دانشکده ها و واحدهای تابعه

همکاران حوزه:

 آقای جباری (داخلی 212)

خانم فرجی و خانم ویسی(215)– خانم صدیقی  (داخلی 214)

خانم استیفا – خانم شادفرد (داخلی 340)