واحد آمار و خدمات ماشینی
وظایف واحد آمار و خدمات ماشینی در بخش های آمار و خدمات ماشینی و آموزش مجازی بشرح ذیل می باشد :
بخش اول : آمار
بخش دوم : فناوری اطلاعات
الف: تبدیل اطلاعات سازمان سنجش آموزش کشور در نرم افزار سیستم مدیریت آموزشی سما(هم آوا) ارسالی از وزارت متبوع و تخصیص شماره دانشجویی برای کلیه دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و تکمیل سایر اطلاعات تکمیلی در نرم افزار سما جهت ارسال فایل نظام وظیفه و صدور کارت دانشجویی
ب : ورود اطلاعات در پرتالهای on lineسازمان سنجش آموزش کشور ( اعلام ظرفیت پیشنهادی پذیرش دانشجو در سال آتی)
-ورود اطلاعات در پرتال on line مرکز سنجش آموزش پزشکی وزارت متبوع ( اعلام اسامی دانشجویان واجد شرایط شرکت در آزمونهای جامع علوم پایه و پیش کارورزی و اعلام اسامی دستیاران رشته های تخصصی پزشکی بالینی واجد شرایط شرکت در آزمونهای ارتقا و گواهینامه تخصصی )
ج - آموزش مجازی و بارگذاری محتوایی دروس توسط اعضای هیئت علمی و کلیه مدرسین دانشگاه در در سامانه آموزش مدکور :
gumsnavid.vums.ac.ir و https://www.samalive.ir/
د- برگزاری جلسات وبیناری دانشگاهی و وزارتی
ه- پشتیبانی اتوماسیون آموزشی دانشگاهی ( هم آوا ) بین دانشکده های تابعه و وزارت متبوع
و- پشتیبانی اتوماسیون اداری حوزه
ل :برگزاری کلاسهای آموزشی نرم افزار های تخصصی موجود به همکاران حوزه و دانشکده های تابعه و ارائه آموزش های لازم جهت بهره برداری از سامانه های الکترونیکی
م - پاسخگویی تلفنی به سوالات احتمالی از نحوه کاربرد نرم افزار های تحت وب برای کاربران ( به ویژه دانشجویان پذیرفته جدیدالورود ) در زمان های اعلام شده از سوی حوزه
ن : همکاری جهت بهره برداری بهینه از کلیه نرم افزار های آموزشی تحت وب ( سما پذیرفته شدگان جدیدالورود ، سما تحت وب ، ارزشیابی اساتید ، حق التدریس ، سما مالی ) و نرم افزارهای تحت شبکه ( نرم افزار آموزشی سما ، بایگانی دانشجویی ، بایگانی فارغ التحصیلان )
** آموزش مجازی :
از سال 99 بدلیل محدودیت های حضور فیزیکی دانشجویان بعلت کرونا کلاسهای مجازی تحت بستر اسکای روم برای کلیه دانشکده های و مراکز آموزشی درمانی و معاونتهای تابعه تشکیل گردید :
VC.gums.ac.ir ( با تشکیل روم های مجزا برای کلیه معاونت ها ، مراکز آموزشی درمانی ، اورژانس و ...) از مهرماه سال 1402 کلاسها از طریق ایجاد روم اختصاصی از سوی واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه تحت عنوان meeting در Adobe Connect برگزار میگردد .
1- نرم افزار آموزشی هم آوا و مالی برای دانشجویان شهریه پرداز sama.gums.ac.ir مورد بهره برداری اساتید محترم هیئت علمی و حق التدریس دانشگاه ، دانشجویان دانشگاه ، کارشناسان حوزه معاونت آموزشی و دانشکده ها ی تابعه که این نسخه به نوع تحت وب و تحت هم آوا از شهریور 98 جهت استفاده کلیه کرابران آموزشی،اعضای محترم هیت علمی ، دانشجویان ، مدرسین ح التدرسین پس از انتقال اطلاعات و برگزاری جلسات توجیهی راه اندازی گردید .
2- نرم افزار آموزش مجازی نوید gumsnavid.smums.ac.ir و از مهر ماه سال 1402 samalive.ir
3-نظارت بر بهره برداری از نرم افزار آموزشی ارزشیابی اساتید دانشگاه sama.gums.ac.ir : مورد بهره برداری دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی و تخصیص نمرات ارزشیابی به اساتید محترم دانشگاه ، مدیریت مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی
4- نرم افزار لاگ بوک الکترونیک tabib.gums.ac.ir : مورد بهره برداری اعضای محترم هیئت علمی دانشگاه در 16 رشته تخصصی و دستیاران تخصصی (جراحی مغزو اعصاب ، جراحی عمومی ، زنان ، اطفال ، طب اورژانس ، بیهوشی ، داخلی ، روانپزشکی ، چشم ، ENT ، اورولوژی ، نورولوژی ، پوست ، رادیولوژی، بیماریهای قلب و عروق ، ارتوپدی ) جهت ثبت فعالیت ها و پروسیجرهای آموزشی و قابل دسترس در وزارت متبوع تا استخراج نمرات ارتقا سالیانه دستیاران تخصصی و ...
نرم افزار لاگ بوک دوره پزشکی عمومی از سال 1402 : Tabib.gums.ac.ir
5-نرم افزار ارزشیابی اساتید دانشگاه بجز دستیاران تخصصی : sama.gums.ac.ir و ارزشیابی اساتید محترم هیت علمی توسط دستیاران تخصصی از سال 1402 از سامانه tabib.gums.ac.ir
5-پشتیبانی ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان جدیدالورود و کنترل اطلاعات بارگذاری شده در سامانه
6- نظارت و پیگیری بهره برداری از سامانه کشوری نقل و انتقالات دانشجویی در سطح وزارت متبوع از سوی دانشجویان متقاضی نقل و انتقال و میهمانی به این دانشگاه
8- همکاری در راه اندازی هوش مصنوعی در آموزش پزشکی در دانشگاه علوم پزشکی گیلان : همایش بین المللی