واحد آمار و خدمات ماشینی  

 

 وظایف واحد آمار و خدمات ماشینی در بخش های آمار و خدمات ماشینی  و آموزش مجازی بشرح ذیل می باشد :

 

بخش اول : آمار  

 
گردآوری و ایجاد بانکهای اطلاعاتی آماری حوزه جهت استخراج اطلاعات مورد نیاز - تکمیل فرمهای آماری درخواستی از وزارت متبوع / پشتیبانی / پژوهشی / فرابر و ...
- تکمیل بانکهای اطلاعاتی شاهد و ایثارگر ، نقل و انتقالات ، و ... از اطلاعات موجود در حوزه جهت پاسخگویی در موارد درخواستی

بخش دوم : فناوری اطلاعات 

الف: تبدیل اطلاعات سازمان سنجش آموزش کشور در نرم افزار سیستم مدیریت آموزشی سما(هم آوا)  ارسالی از وزارت متبوع و تخصیص شماره دانشجویی برای کلیه دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و تکمیل سایر اطلاعات تکمیلی در نرم افزار سما جهت ارسال فایل نظام وظیفه و صدور کارت دانشجویی
    ب : ورود اطلاعات در پرتالهای on lineسازمان سنجش آموزش کشور ( اعلام ظرفیت پیشنهادی پذیرش دانشجو در سال آتی)

-ورود اطلاعات در پرتال on line مرکز سنجش آموزش پزشکی وزارت متبوع ( اعلام اسامی دانشجویان واجد شرایط شرکت در آزمونهای جامع علوم پایه و پیش کارورزی و اعلام اسامی دستیاران رشته های تخصصی پزشکی بالینی واجد شرایط شرکت در آزمونهای ارتقا و گواهینامه تخصصی  ) 

ج - آموزش مجازی  و بارگذاری محتوایی دروس توسط اعضای هیئت علمی و کلیه مدرسین دانشگاه در در سامانه آموزش مدکور : 

gumsnavid.vums.ac.ir و https://www.samalive.ir/

د- برگزاری جلسات وبیناری  دانشگاهی و وزارتی 

ه- پشتیبانی اتوماسیون آموزشی دانشگاهی ( هم آوا ) بین دانشکده های تابعه و وزارت متبوع

و- پشتیبانی اتوماسیون اداری حوزه  

 ز- حفظ و نگهداری امنیت نرم افزار های تخصصی موجود اعم از تحت شبکه وایرلس حوزه و دانشکده های تابعه و یا تحت وب موجود و نظارت در کاربرد صحیح آن از سوی کاربران ذینفع
  ح:درج اطلاعات و اخبار مهم حوزه در سایت دانشگاه و ایجاد لینکهای مرتبط
 ط: اختصاص شماره دانشجویی و دستیاری به دانشجویان و دستیاران میهمان ،  انتقالی و  تغییر رشته به این دانشگاه .
  ی:  نظارت بر صدور کارت دانشجویی ، دستیاری و  المثنی 
  ک :  نظارت بر حفظ امنیت شبکه ساختمان معاونت آموزشی و سرورها و کلاینها و به روز بودن نسخه ویروس یاب بر روی کلیه رایانه ها و سرور های حوزه

ل :برگزاری کلاسهای آموزشی نرم افزار های تخصصی موجود به همکاران حوزه و دانشکده های تابعه و ارائه آموزش های لازم جهت بهره   برداری از سامانه های الکترونیکی 

م - پاسخگویی تلفنی به سوالات احتمالی از نحوه کاربرد نرم افزار های تحت وب برای کاربران  ( به ویژه دانشجویان پذیرفته جدیدالورود ) در زمان های اعلام شده از سوی حوزه 
ن : همکاری جهت بهره برداری بهینه از کلیه نرم افزار های آموزشی تحت وب ( سما پذیرفته شدگان جدیدالورود ، سما تحت وب ، ارزشیابی اساتید ، حق التدریس ، سما مالی ) و نرم افزارهای تحت شبکه ( نرم افزار آموزشی سما ، بایگانی دانشجویی ، بایگانی فارغ التحصیلان )

** آموزش مجازی :

 از سال 99 بدلیل محدودیت های حضور فیزیکی دانشجویان بعلت کرونا کلاسهای مجازی تحت بستر اسکای روم  برای کلیه دانشکده های و مراکز آموزشی درمانی و معاونتهای تابعه تشکیل گردید :

VC.gums.ac.ir ( با تشکیل روم های مجزا برای کلیه معاونت ها ، مراکز آموزشی درمانی ، اورژانس و ...) از مهرماه سال 1402 کلاسها از طریق ایجاد روم اختصاصی از سوی واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه تحت عنوان meeting در Adobe Connect برگزار میگردد . 

نرم افزارهای تحت پوشش این واحد :

1- نرم افزار آموزشی هم آوا  و مالی برای دانشجویان شهریه پرداز sama.gums.ac.ir   مورد بهره برداری اساتید محترم هیئت علمی و حق التدریس دانشگاه ، دانشجویان دانشگاه ، کارشناسان حوزه معاونت آموزشی و دانشکده ها ی تابعه که این نسخه به نوع تحت وب و تحت هم آوا   از شهریور 98 جهت استفاده کلیه کرابران آموزشی،اعضای محترم هیت علمی ، دانشجویان ، مدرسین ح التدرسین پس از انتقال اطلاعات و برگزاری جلسات توجیهی راه اندازی گردید .

2- نرم افزار آموزش مجازی نوید gumsnavid.smums.ac.ir  و از مهر ماه سال 1402         samalive.ir 

3-نظارت بر بهره برداری از  نرم افزار آموزشی ارزشیابی اساتید دانشگاه sama.gums.ac.ir :  مورد بهره برداری دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی و تخصیص نمرات ارزشیابی به اساتید محترم دانشگاه ، مدیریت مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی

 

4- نرم افزار لاگ بوک الکترونیک tabib.gums.ac.ir  : مورد بهره برداری  اعضای محترم هیئت علمی دانشگاه در  16  رشته تخصصی و دستیاران تخصصی (جراحی مغزو اعصاب ، جراحی عمومی ، زنان ، اطفال ، طب اورژانس ، بیهوشی ، داخلی ، روانپزشکی ، چشم ، ENT ، اورولوژی ، نورولوژی ، پوست ، رادیولوژی، بیماریهای قلب و عروق  ، ارتوپدی )  جهت ثبت فعالیت ها و  پروسیجرهای آموزشی و قابل دسترس در وزارت متبوع تا استخراج نمرات ارتقا سالیانه دستیاران تخصصی و ... 

نرم افزار لاگ بوک دوره پزشکی عمومی از سال 1402 :  Tabib.gums.ac.ir

5-نرم افزار ارزشیابی اساتید دانشگاه بجز دستیاران تخصصی   :   sama.gums.ac.ir  و  ارزشیابی اساتید محترم هیت علمی توسط دستیاران تخصصی  از سال 1402 از سامانه tabib.gums.ac.ir

5-پشتیبانی ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان جدیدالورود و کنترل اطلاعات بارگذاری شده در سامانه 

6- نظارت و پیگیری بهره برداری از سامانه کشوری نقل و انتقالات دانشجویی در سطح وزارت متبوع از سوی دانشجویان متقاضی نقل و انتقال و میهمانی به این دانشگاه

 

7- انجام تنظیمات سیستمی سامانه آموزشی سما طبق تقویم آموزشی و پاسخگویی مشکلات آموزشی در زمان انتخاب واحد و مشاهده کارنامه ، اساتید در زمان ثبت نمره  ، کارشناسان اموزشی 
 

 

8- همکاری در راه اندازی هوش مصنوعی در آموزش پزشکی در دانشگاه علوم پزشکی گیلان :     همایش بین المللی

آخرین بروز رسانی : 1402/09/04