معاونت آموزشی دانشگاه

      وظایف اداره پذیرش و ثبت نام بشرح ذیل است:

  الف: ثبت نام دانشجویان جدید الورود

      ثبت نام دانشجویان جدید الورود در هر سال در زمان و مهلت مقرر اعلام شده از طرف سازمان سنجش آموزش کشور و وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی انجام می شود که مدارک لازم جهت ثبت نام عبارتند از:

1- اصل یا گواهی موقت پیش دانشگاهی و دو سری کپی از آن.

2-اصل یا گواهی موقت دیپلم و دو سری کپی از آن.

3- ریز نمرات دو سال ماقبل دیپلم و دو سری کپی از آن.

4- اصل شناسنامه و دو سری کپی از تمام صفحات آن.

5- تعیین وضعیت نظام وظیفه دانشجویان پسر.

6- ارائه موافقت بدون قید و شرط برای دانشجویان شاغل از بالاترین مقام سازمان محل کار دانشجو.

7- معرفی نامه از ارگان مربوطه در صورت استفاده از سهمیه خاص(شاهد رزمندگان جانبازان ...).

  ب:  صدور کارت موقت دانشجویی

     پس از ثبت نام اولیه و ارائه برگ معاینه پزشکی و گواهی صحت سلامت

  ج: تکمیل پرونده پس از ثبت نام اولیه:

    مدارک لازم:

   کنترل مدرک ثبت نام / کارت آزمون / کارنامه آزمون و تکمیل فرمهای مربوطه

   بررسی پرونده و اعلام کمبود مدارک به دانشجو / راهنمایی دانشجو جهت روند تکمیل پرونده و مکاتبه جهت دریافت اصل

   گواهینامه دیپلم بویژه دریافت تائیدیه (ارزش تحصیلی) دوره پیش دانشگاهی و دیپلم

  د: ارسال لیست پذیرفته شدگان به دانشکده های تابعه که پس از دریافت لیست لیست از سازمان سنجش آموزش

   کشورانجام می شود.

  ه: ارسال نمرات خام پذیرفته شدگان به دانشکده های مربوطه چس از دریافت لیست از سازمان سنجش آموزش کشور.

  و: تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان وزارت متبوعه حداکثر یک ترم پس از شروع به تحصیل.

  ز: ارسال پرونده دانشجویان دانشگاه مبداء و مقصد و تسویه حساب کامل دانشجو با دانشکده و دانشگاه مبداء.

  ح: اعلام وصول پرونده دانشجویان انتقالی به این دانشگاه پس از دریافت پرونده از دانشگاه مبداء و کنترل مدارک

   دریافتی واعلام.

  ط: پس از ثبت نام اولیه و ورود اطلاعات دانشجویان به رایانه آموزش دانشگاه اختصاص شماره دانشجویی.

  ک: اختصاص کد مرکزی.

  وظایف خدمات آموزشی بشرح ذیل است:

       الف: اجازه صدور کارت دانشجویی به واحد خدمات ماشینی پس از اخذ مدارک ثبت نامی و کنترل نهایی

    مدارک لازم:

 الف: برگه انتخاب واحد ترم

  ب: تمدید کارت دانشجویی

  ج: انجام امور مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد

  د: انجام امور مربوط به میهمانی و انتقالی و جابجایی دانشجویان.

  ه: صدور مرخصی تحصیلی برای دانشجویان متقاضی.

  وصول درخواست مرخصی تحصیلی و موافقت آن از دانشکده یکماه قبل از شروع هر ترم تحصیلی و بررسی آن با توجه به دلائل

   مربوطه و نداشتن منع قانونی.

  و: انجام امور مربوط به صدور ابلاغ انصراف از تحصیل برای دانشجویان متقاضی.

   وصول درخواست انصراف از تحصیل دانشجو و موافقت دانشکده با توجه به وضعیت تحصیلی دانشجو یکماه بعد از درخواست

   و سپس ارسال آن به وزارت متبوع و امور دانشجویی و تسویه حساب کامل دانشجو.

  ز: انجام امور مربوط به دانشجویانی که بورسیه نهادهای دولتی می باشند.

  ح: انجام امور مربوط به امتحانات جامع علوم پایه پزشکی و دندانپزشکی و پیش کارورزی دانشجویان رشته پزشکی

   و دندانپزشکی.

  ط: انجام امور مربوط به شورای آموزشی دانشگاه.

  ی: امور مربوط به کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه در پایان هر ترم تحصیلی.

  ک: تهیه و تنظیم قراردادهای این دانشگاه با دانشگاه آزاد اسلامی بجهت انجام کارآموزی و کارورزی دانشجویان پرستاری

   مامائی و پزشکی.

  ل: بررسی حق التدریس دانشکده های تابعه دانشگاه در پایان هر ترم تحصیلی.