لیست مدارک و اطلاعات فرمهای مورد نیاز جهت تشکیل شوراهای آموزشی
دریافت نامه های ارسالی از دانشکده ها به همراه دلایل و مستندات آن ها و تفکیک و طبقه بندی موضوعی
-بررسی نامه و پرونده دانشجویان جهت مطابقت با مفاد آئین نامه های آموزشی مرتبط و دستور العمل ها
-تعریف و ایجاد بانک های اطلاعاتی رایانه ای و ورود کلیه اطلاعات و سوابق آموزشی در فیلدهای مشخص مربوطه
-تهیه وتنظیم دستور جلسات شورا
-تهیه و تنظیم دعوتنامه و ارسال آنها به روسا و معاونین آموزشی دانشکده ها
-تشکیل جلسات در تاریخ های مقرر جهت تصمیم گیری در خصوص مفاد دستور جلسه
-ابلاغ و ارسال مصوبات شورا به دانشکده های ذیربط
-تهیه نامه ها و مکاتبات لازمه با سایر مراکز سازمانها – ادارات و ...